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4月7日上午，省教育厅召开全省教育系统第三十四次疫情防控视频调度会议，传达贯彻省委近期疫情防控专题会议和林武书记、蓝佛安省长指示精神，深入落实商黎光副书记、张复明副省长、于英杰副省长在山西大学局部疫情处置专题会上的指示要求，分析研判教育系统疫情防控形势，对当前疫情防控工作进行紧急安排部署。省委教育工委书记、省教育厅党组书记、厅长李秋柱出席会议并讲话。视频会议结束后，院党委书记李忠义主持召开学院疫情防控工作会议，安排部署疫情防控相关工作。

会上，院领导班子成员分别就各自分管领域疫情防控工作进行了汇报。各部门严格按照院党委的部署要求，坚持从严从紧，不折不扣落实各项防控措施，坚决守好校园疫情防控阵地。一是严把快递安全，严防疫情通过寄递渠道传播；二是严格落实师生员工定期按比例抽检制度，重点人群每周接受2—3轮核酸检测；三是防疫物资严格按照一个月的标准储备；四是严防死守校门作为最关键举措，师生员工进入校园必须逐人落实验码、测温、戴口罩疫情防控“三要素”，“红码”“黄码”人员和其他无关人员一律不得入校，坚决做到凡进必查、不漏一人；五是做好疫情防控周报工作，做到台账清晰；六是加强疫情期间线上教学工作，规范线上课程管理，保证线上教学质量和效果。

院长郝家龙指出，要继续发挥好两支队伍和两条热线的作用，加强对师生的人文关怀，及时了解师生思想动态，主动回应师生关切，积极疏导心理压力，切实维护校园安全稳定局面。要认真做好线上教学工作，手拉手教好学生，肩并肩共克时艰，高质量完成线上教学任务，确保教学质量不下降。对请假离校的学生，严格按照“谁审批、谁负责”原则，从严落实监管责任。

院党委书记李忠义就学院认真贯彻落实会议精神，安排当前和今后一段时期疫情防控工作提出具体要求。一要认真贯彻落实视频会议精神，充分认识到当前疫情防控形势依然严峻复杂，进一步提高政治站位，树牢风险意识，切实履行防控责任，全面落实各项防控措施，守住疫情防控的红线，全方位织牢织密学院疫情防控网。二要强化疫情防控手段，层层压实责任，强化应急演练，实现环环相扣，不留漏洞。三要继续强化校门管理，规范出入校门流程，全程监管、全程跟踪，坚决把好校门第一道安全防线。四要关注关心校内人员生活，全面提高生活保障质量，关注学生思想工作，做好心理辅导，在疫情防控规范内组织开展活动，丰富学生生活，多渠道缓解学生压力。他强调，在疫情防控期间，要严格抓好教职员工管理工作，坚决遵守防控纪律。对于疫情防控失职失责、破坏防控纪律、损害师生利益的相关部门和人员，坚决予以查处。会后，教务处、保卫处、学生工作处、人事处、后勤管理处要结合当前疫情防控工作要求，细化工作方案，及时调整应对策略，确保防疫工作不留漏洞。